Viele Schweizer Kleinbetriebe verwalten ihr halbes Geschäft in einem einzigen, ausufernden Excel-Sheet: Kunden, Projekte, Lagerbestände, Content-Planung – alles in Reitern, die niemand mehr durchschaut. Genau hier liegt eine Nische, die perfekt zu einem BWL-Studium passt: Airtable-Datenbanken aufbauen. Das Tool sieht aus wie eine Tabelle, funktioniert aber wie eine echte Datenbank mit Verknüpfungen, Ansichten und Automationen – und man braucht keine einzige Zeile Code. Wer strukturiert denkt und Prozesse mag, kann daraus einen flexiblen Nebenverdienst mit 20 bis 40 Prozent Pensum machen.
Warum gerade jetzt
Der Bedarf ist real: KMU wollen weg vom Excel-Chaos, scheuen aber teure ERP-Systeme und die Einarbeitung. Airtable schliesst diese Lücke, und 2026 ist es dank integrierter KI-Funktionen noch attraktiver geworden – etwa um Texte zu kategorisieren oder Zusammenfassungen direkt in Datensätzen zu erzeugen. Für Sie als Studentin oder Student heisst das: Sie verkaufen nicht ein Nischen-Hobby, sondern eine Lösung für ein Problem, das der Betrieb bereits spürt. Und Ihr BWL-Wissen über Prozesse, Kennzahlen und Reporting ist genau das, was den Unterschied zwischen einer hübschen Tabelle und einem wirklich nützlichen System ausmacht.
Aktive Möglichkeiten
Der direkte Weg zu Geld ist das Aufsetzen konkreter Systeme gegen Fixpreis. Ein Handwerksbetrieb braucht eine Auftrags- und Materialverwaltung, eine Marketingagentur einen Redaktionskalender, ein Onlineshop eine Produktdatenbank mit Lieferantenverknüpfung. Sie klären in einem Erstgespräch den Bedarf, bauen die Basis mit verknüpften Tabellen, richten sinnvolle Ansichten ein – Kanban fürs Team, Kalender für Deadlines, Formulare für die Dateneingabe – und schulen den Kunden in einer Stunde. Ein solches Projekt bewegt sich je nach Umfang im mittleren dreistelligen Bereich.
Die Akquise läuft über den lokalen Gewerbeverein, über LinkedIn und am besten über ein sichtbares Referenzprojekt. Bauen Sie zuerst für einen Verein, ein Startup aus dem Umfeld oder ein Familienunternehmen eine Datenbank – gratis oder vergünstigt – und nutzen Sie das als Schaufenster. Nichts überzeugt einen KMU-Inhaber mehr als ein System, das er anfassen kann.
Ein natürlicher Zusatzverkauf ist das Reporting. Sobald die Daten sauber in Airtable liegen, lassen sich daraus Dashboards mit den Kennzahlen bauen, die den Inhaber wirklich interessieren – offene Aufträge, Umsatz pro Monat, Auslastung. Genau hier spielt Ihr BWL-Hintergrund seine Stärke aus: Sie liefern nicht nur eine Ablage, sondern Entscheidungsgrundlagen. Für diesen Mehrwert zahlen Kunden gern einen Aufpreis.
Passive Möglichkeiten
Der grössere Hebel liegt in Wiederverwendbarkeit. Ein einmal gebautes, durchdachtes Airtable-Template lässt sich immer wieder verkaufen. Auf Plattformen wie Gumroad bieten Sie fertige Vorlagen an – etwa ein CRM für Solo-Selbständige oder einen Social-Media-Planer – inklusive Anleitungsvideo. Einmal erstellt, arbeitet das Produkt für Sie, während Sie in der Vorlesung sitzen.
Noch stabiler ist der Wartungsvertrag: eine monatliche Pauschale dafür, dass Sie das System pflegen, erweitern und bei Fragen erreichbar sind. Das verwandelt einmalige Projekte in wiederkehrenden Umsatz – der ruhigste Teil eines Studi-Nebenverdiensts, weil er nicht bei null anfängt. Wer diesen Baustein mit Automationen ergänzt, arbeitet nah an dem, was ich im Beitrag No-Code-Automation für KMU beschrieben habe – Airtable und Automatisierung greifen nahtlos ineinander.
Realistische Zeitplanung bei 20–40 Prozent
Ein Setup-Projekt kostet inklusive Gespräch, Aufbau und Schulung acht bis fünfzehn Stunden. Bei einem Pensum von 20 bis 40 Prozent sind das ein bis zwei Projekte pro Monat, ohne dass das Studium leidet. Legen Sie die intensive Aufbauarbeit in ruhige Semesterwochen und halten Sie die Prüfungsphasen frei; Wartungsverträge lassen sich dagegen gut in kleinen Häppchen nebenbei erledigen. Wichtig: Ihr Einkommen ist zu deklarieren, und ab 100’000 Franken Jahresumsatz kommt die Mehrwertsteuerpflicht ins Spiel – davon sind Sie als Nebenerwerb weit entfernt, aber wissen sollten Sie es.
Erster Schritt
Legen Sie sich ein kostenloses Airtable-Konto an und bauen Sie eine einzige, richtig gute Datenbank für einen echten Anwendungsfall aus Ihrem Umfeld – ein Vereinsmitglieder-System, eine Bewerbungsübersicht, ein Projekttracker. Dokumentieren Sie das Ergebnis mit ein paar Screenshots. Diese eine Referenz ist Ihr Türöffner für das erste bezahlte Gespräch. Von dort wächst der Rest fast von allein.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information; er ersetzt keine steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Beratung.
Blog: https://www.coremind.ch/wordpress/ · Autor: Mike Neuburger